CSGCA - CIC - UNAM

 La presente Convocatoria estará disponible en línea y se publicará en paralelo en ambos países, en las páginas electrónicas: http://www.gob.mx/amexcid/acciones-y-programas/convocatorias-94183 y www.agci.gob.cl, desde el 8 de julio al 30 de septiembre del presente año.

El objetivo del documento es orientar a las instituciones mexicanas y chilenas en el diseño, estructura y presentación de propuestas de cooperación a la Comisión de Cooperación.

1. ANTECEDENTES

Con el ánimo de fortalecer la relación bilateral entre México y Chile en materia política, económica, comercial y de cooperación, el 26 de enero de 2006 ambos Gobiernos suscribieron un Acuerdo de Asociación Estratégica (AAE), basado en la reciprocidad, el interés común, la complementariedad y la profundización de sus relaciones en todos los ámbitos de su aplicación.

Las Partes acordaron promover la cooperación internacional para el desarrollo, que coadyuve al desenvolvimiento de capacidades humanas y al fortalecimiento institucional en áreas identificadas como prioritarias para ambos países, destinada al fortalecimiento de la cooperación bilateral a nivel del sector público. Bajo este marco, se estableció la creación de un Fondo Conjunto de Cooperación para financiar la ejecución de proyectos de cooperación técnica en áreas de interés mutuo. Desde su conformación, el Fondo ha apoyado la ejecución de 135 proyectos que han ido consolidando y fortaleciendo la relación bilateral y la Cooperación Sur-Sur.

2. ESTRATEGIA

La política chilena y mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo, tienen como objetivo contribuir a la dignidad de las personas y al desarrollo inclusivo y sostenible, desde un enfoque de derechos y del fortalecimiento de la democracia.

Chile y México convergen en su compromiso individual y regional para el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en los cuales se plantea la necesidad de asentar la sostenibilidad del Desarrollo Humano y promover convergencias para enfrentar los desafíos globales, reconociendo las particularidades y procesos de desarrollo de cada país.

Al compartir sus experiencias de éxito, fortalecer las capacidades de sus socios e intercambiar recursos con los países en desarrollo Chile y México contribuyen a este fin, especialmente enfocándose en el rol de países socios para fortalecer las propias capacidades institucionales.

Ambos países han evolucionado como economías emergentes convirtiéndose en actores destacados de la Cooperación Sur-Sur (CSS) en América Latina y están conscientes de la contribución que un Fondo bilateral como éste puede realizar a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y la Agenda de Acción de Addis Abeba.

La presente Convocatoria, en el contexto de la Programación 2019 al 2022 del Fondo Conjunto de Cooperación entre México y Chile, retoma estos principios.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL

El Fondo Conjunto de Cooperación cuenta con una dotación presupuestaria anual de 2.000.000.00 USD (Dos millones de dólares de los Estados Unidos de América), aportados en partes iguales por los dos países.

En la utilización de los recursos no hay afectación separada de fondos mexicanos o chilenos, constituyéndose un fondo único sin distinción de origen. Financia proyectos de asistencia técnica, por medio de los cuales se busca la transferencia de conocimientos y el desarrollo de capacidades en materias donde se cuentan con logros significativos para fortalecer las políticas públicas.

La administración financiera del Fondo está a cargo de una Comisión de Cooperación, encabezada por los Directores Ejecutivos de la Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AGCID) y la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID).

4. OBJETIVO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA

Los proyectos bilaterales de cooperación financiados por el Fondo deberán promover el desarrollo económico y social sostenible entre México y Chile, además de coadyuvar al desarrollo de capacidades humanas y el fortalecimiento institucional en las áreas temáticas prioritarias propuestas en la presente convocatoria y establecidas por mutuo acuerdo, con el fin de que ambos países se enriquezcan e intercambien experiencias entre sí.

La presente convocatoria está enfocada a promover proyectos en áreas relevantes y estratégicas, buscando la complementariedad y el equilibrio de intereses de ambos países. En este sentido, es requisito que las instituciones chilenas y mexicanas estén comprometidas activamente para promover proyectos en común.

Los proyectos que se presenten deberán considerar objetivos de fortalecimiento institucional a través del intercambio de buenas prácticas y transferencia de conocimientos entre las instituciones participantes, tanto en Chile como en México.

Los proyectos deben estar enmarcados en el cumplimiento de los ODS y la Agenda 2030, acorde a los lineamientos de cooperación de Chile y México, promoviendo la dignidad de las personas y el desarrollo inclusivo y sostenible.

5. ÁREAS TEMÁTICAS

Los proyectos deben estar alineados con el contenido de alguna de las siguientes áreas temáticas (seleccionar un tema como el más relevante):

• Ciencia, Tecnología e Innovación. Se focaliza en el intercambio de información, métodos y transferencia/generación de conocimiento en ámbitos clave para el desarrollo nacional y sub-nacional, con importante participación de universidades de ambos países y de entidades de investigación científica y tecnológica.

• Desarrollo Económico Regional y Competitividad: se centra en el intercambio de experiencias que aporten al fomento productivo, el emprendimiento, la innovación con un mayor valor agregado y que impulsen la integración económica regional y la sostenibilidad económica inclusiva.

• Medio Ambiente con énfasis en energías sustentables y cambio climático: se focaliza en el intercambio de iniciativas que permitan la mayor generación, uso y adaptación a energías renovables, uso sostenible del suelo y acceso sostenible al agua y que beneficien de manera descentralizada a comunidades y regiones de Chile y México.

• Fortalecimiento institucional con enfoque en la calidad gubernamental y rendición de cuentas: esta área busca robustecer los sistemas de gobierno, la institucionalidad pública y los mecanismos de gobernabilidad democrática en los niveles nacionales y sub-nacionales, con el objetivo de contribuir a la probidad en la gestión pública mediante un necesario sistema de garantías, acceso a la información y rendición de cuentas, y que garanticen el respeto de los derechos humanos y las libertades fundamentales.

• Gestión de riesgos y protección civil: esta línea de acción se articula en torno a proyectos que busquen fortalecer las capacidades a las instituciones públicas y a los entornos comunitarios en la prevención, la mitigación y la respuesta a fenómenos y desastres naturales. Se busca que los proyectos propendan a la construcción participativa de la resiliencia desde un enfoque territorial y descentralizado.

• Seguridad, justicia e inclusión social, trabajo con jóvenes, adultos mayores y pueblos originarios: el intercambio de experiencias entre Chile y México busca fortalecer las políticas, los programas e iniciativas enfocadas en la reducción de brechas de desigualdad y contribuir a la inclusión social y la reducción de vulnerabilidades estructurales. Se considerarán temas como la cohesión social (protección social, salud, discapacidad, educación, etc.), logro de la justicia social y la reducción de la desigualdad en todas sus dimensiones, eliminación de todas las formas de discriminación (étnica, género, edad, religión, educación, etc.), e inclusión de los sectores más vulnerables (pueblos indígenas, niños/as y mujeres de grupos o territorios más desfavorecidos, minorías sexuales, migrantes entre otros).

Adicionalmente al área temática seleccionada, es necesario que en las propuestas se indique explícitamente un Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) al que se vincula prioritariamente el proyecto en cuestión, y en caso de ser necesario, a qué otro ODS adicional se relaciona.

6. ¿QUIÉNES PUEDEN POSTULAR?

Consecuente con los objetivos de cooperación del Acuerdo de Asociación Estratégica, podrán postular al Fondo Conjunto de Cooperación instituciones del sector público de México y de Chile.

No obstante, habida consideración de la incidencia y contribución del trabajo desarrollado por otras instituciones que no persiguen fines de lucro (tales como las académicas, de investigación, organizaciones no gubernamentales, así como diversas asociaciones civiles), en las políticas públicas y/o programas que llevan a cabo los órganos y servicios de la Administración del Estado de ambos países, el organismo o servicio del sector público que postule al Fondo podrá incorporar, bajo la figura de una colaboración recíproca para el desarrollo del proyecto, a una o más instituciones de carácter no lucrativo (que no pertenecen a la administración pública), como institución asociada.

Para efectos del presente apartado, y en el caso de las instituciones del sector público de Chile, se entiende que sólo se encuentran habilitadas para postular al financiamiento del Fondo, aquellas comprendidas en el artículo 2º del Decreto Ley Nº 1.263, de 1975, considerando además a todos los servicios e instituciones de la administración centralizada y descentralizada del Estado, aun cuando no se encuentren en la enumeración de la norma anteriormente citada.

Los proyectos tendrán que ser formulados en conjunto por las partes ejecutoras de México y de Chile, bajo los principios Sur-Sur de horizontalidad, reciprocidad y beneficio mutuo.

Para estos efectos, las instituciones que postulen proyectos deberán individualizar una contraparte del otro país, identificada y comprometida mediante un documento oficial, quién colaborará técnicamente en la implementación y sostenibilidad del proyecto, a través del fortalecimiento y desarrollo de capacidades para las propias instituciones y/o sus beneficiarios.

Las instituciones a ser identificadas deben en la medida de lo posible, corresponder al mismo nivel jerárquico y sector, y contar con las competencias técnicas necesarias para garantizar el desarrollo del proyecto y la sostenibilidad de los resultados alcanzados.

7. MONTOS, PLAZOS Y MODALIDADES

Los proyectos deberán contemplar un aporte máximo de hasta 300,000.00 USD (trescientos mil dólares de los Estados Unidos de América) y considerar un período de ejecución de las actividades no superior a 24 meses.

Los proyectos podrán comprender financiamiento para llevar a cabo:

a) Misiones de asistencia técnica;

Corresponde a la participación de uno o varios profesionales expertos de las instituciones/organismos involucrados, en el desarrollo de conocimientos y tecnologías para fortalecer las competencias técnicas de su contraparte en el otro país.

b) Intercambio de expertos/as y funcionarios/as;

Corresponde a la participación de uno o varios expertos/as y/o funcionarios/as (incluyendo beneficiarios y beneficiarias) en actividades de transferencia de conocimientos y buenas prácticas.

c) Pasantías;

Corresponde al entrenamiento de los involucrados de las instituciones participantes en el proyecto, en el otro país, con el fin de compartir en terreno los sistemas de gestión, las metodologías y la experiencia de respuesta de su contraparte institucional, respecto del ámbito de cooperación.

d) Estadías de corto plazo;

Corresponde a la participación de un grupo reducido de expertos/as de las instituciones u organismos involucrados en el proyecto, para prestar asistencia técnica al otro país en un plazo de una semana. Se deberá fundamentar la pertinencia del número de expertos o expertas que se proponga participar en la actividad, así como la duración de la misión.

e) Estudios;

Corresponde a la contratación de una consultoría especializada para desarrollar investigaciones, que no puedan o no tengan la capacidad de realizar los propios postulantes y que generen nuevos procesos, mecanismos y/o tecnologías para el fortalecimiento de las instituciones involucradas en el proyecto. Las instituciones proponentes y/o asociadas que ejecutan el proyecto no podrán ser contratadas para la realización de los estudios.

Solo se considera la contratación de estudios en materias que no corresponden a las funciones propias de las instituciones involucradas. Las contrataciones se realizarán en apego a la Ley de Contratación Pública y demás normas sobre adquisiciones que rigen el Sector Público correspondiente en cada país. El monto asignado a consultorías externas en su conjunto no podrá exceder el 20% del monto solicitado al Fondo para la ejecución del proyecto.

f) Participación en reuniones técnicas;

Corresponde a la movilización de expertos/as, funcionarios/as y beneficiarios/as para participar en actividades de planificación, coordinación y seguimiento del proyecto.

g) Capacitación de recursos humanos;

Corresponde a actividades puntuales de formación que se desarrollan en el marco de talleres, seminarios, etc., ejecutados por el propio proyecto. No se financian diplomados académicos ni actividades de obtención de grado para el personal del proyecto. Implica pago de traslados, pasajes, viáticos, insumos para el desarrollo de talleres y seminarios.

h) Información/difusión;

Corresponde a actividades para promover las alianzas de desarrollo y los avances y resultados específicos de los proyectos, mediante estrategias de visibilidad que además permitan identificar al Fondo Conjunto como un mecanismo innovativo Sur-Sur, así como lo que cada proyecto adjudicado considera importante difundir. Contempla el pago de material de difusión, pendones, publicaciones, entre otros, así como la sistematización de las experiencias compartidas para promover su replicabilidad, a nivel local, regional, nacional y con terceros países.

i) Otras;

En casos particulares y de manera extraordinaria, la Comisión de Cooperación podrá evaluar la aplicación de alguna otra modalidad.

El Fondo no financia:

• Gastos concernientes al pago de obligaciones derivadas de la contratación de personal para la puesta en marcha del programa o proyecto, (honorarios de secretarias, técnicos o jefes de proyecto, compra de equipo, arrendamiento y/o implementación de infraestructura de funcionamiento administrativo, como por ejemplo equipos, mobiliario, vehículos, etc.).

• Activos permanentes para la coordinación del proyecto o gestión del órgano ejecutor (por ejemplo, computadores, impresoras, vehículos, celulares).

• Gastos corrientes de la institución sean operativos o de personal (por ejemplo, sueldos del personal no vinculado al proyecto, electricidad, agua, gas, calefacción, arriendo de inmuebles o cualquier otro gasto propio de la institución).

• Fortalecimiento de capacidades del equipo ejecutor (por ejemplo, cursos académicos, cursos de idiomas, capacitaciones, asistencia a talleres y seminarios, prácticas profesionales y tesis).

No obstante lo anterior, se podrá otorgar un monto acumulado, máximo del 20% del aporte solicitado al Fondo, para la compra de equipamiento técnico especializado, en la medida que éste se justifique como indispensable para alcanzar el resultado definido por el proyecto, como por ejemplo; equipos técnicos de laboratorio.

SERVICIOS: La vinculación a establecer con un proveedor determinado para la contratación de servicios (edición de materiales, renta de salón, pausa café) necesarios para la ejecución de los proyectos, son de exclusiva responsabilidad de la institución beneficiada y debe ceñirse a las normas de austeridad y de contratación pública vigentes en cada país. En el caso de México, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en el caso de Chile, la Ley Nº 19.886 y su Reglamento. Por tanto, no podrán contemplarse o asignarse previamente proveedores o prestadores de servicios en los proyectos a ser financiados por Fondo.  Asimismo, es importante aclarar que no se otorgan anticipos a los proveedores.

DESPLAZAMIENTOS: En lo concerniente a los desplazamientos nacionales e internacionales, la asignación de viáticos en el caso de los funcionarios públicos, se realizará con apego a las escalas o tabuladores autorizados por los respectivos gobiernos. En el caso de México se otorgará conforme al tabulador de Comisiones Oficiales internacional y local de “LA SRE” y en base al programa de actividades que el experto ejecute durante su estancia en el país asignado. Los viáticos considerados para las actividades ejecutadas en el territorio nacional, se otorgarán conforme al tabulador de “Comisiones Nacionales” del país respectivo, en el caso de México se utilizará el tabulador de “LA SRE”.

Otros gastos correspondientes a trámites de carácter particulares, como el pago de pasaporte y visados de los participantes, se financiará de acuerdo a la normativa de cada país.

En el caso de participantes que no posean la calidad de funcionarios públicos, se aplicará un monto diario de viático previamente definido de 250.00 USD (doscientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de América).

En el caso de estadías mayor a 21 días, el viático se calculará desde el inicio de la actividad a 60.00 USD (sesenta dólares de los Estados Unidos de América) diarios para cualquier tipo de participante, salvo casos excepcionales previamente calificados por la Comisión de Cooperación del Acuerdo.

8. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

a) ADMISIBILIDAD

Las propuestas recibidas serán calificadas como admisibles para concursar si se enmarcan en límites establecidos en el numeral 7 precedente y, además, cumplen los siguientes requisitos.

Aspectos Formales a cumplir:

• Uso de formatos establecidos: Se aceptarán única y exclusivamente las propuestas presentadas en el “Formulario de presentación de proyectos” en formato Word y el “Formulario de presentación de presupuestos” en formato Excel, adjuntos a las presentes bases, en el que se deberá incorporar claramente el Marco Lógico y Presupuesto detallado expresado en dólares de los Estados Unidos de América.

• Entrega de propuestas en Chile y México: Invariablemente todas las propuestas deberán ser entregadas EN AMBOS PAÍSES a la Agencia de Cooperación que corresponda, en sobre cerrado a nombre del Fondo Conjunto de Cooperación México-Chile –o– Chile-México. Éste debe contener una copia impresa, en hoja tamaño carta, utilizando letra Arial 12, interlineado simple y con las páginas debidamente numeradas, impresas por ambos lados, además de la versión electrónica (USB/CD) del documento del proyecto en Word y el apartado de presupuesto detallado en Excel, ambos en formato editable. Del mismo modo se deberá acompañar de cartas de presentación suscritas por el jefe o la autoridad superior del servicio (institución) del sector público de cada país proponente.

• Presentación formal de otros actores vinculados: En el caso de concurrir instituciones asociadas, éstas deberán comprometer su participación como colaborador del proyecto mediante carta suscrita por la autoridad superior de la entidad, la cual también se deberá acompañar en el sobre con los antecedentes de la propuesta.

• Manifestación de interés: Las cartas de presentación de la postulación de cada país, así como la/s carta/s de compromiso de la/s institución/es asociada/s, si la/s hubiere, deberán explicitar y fundamentar el compromiso y la relevancia que reviste el proyecto para cada una de ellas.

• Pauta de Admisibilidad: Los elementos de admisibilidad planteados en los puntos anteriores se registrarán en una lista de control. Los proyectos que cumplan con todos estos elementos pasarán a la etapa de Elegibilidad, en la cual serán evaluadas por expertos sectoriales, de acuerdo a los criterios que se establecen en el Numeral 7, sobre Criterios de Evaluación para la selección.

b) ELEGIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS

De los proyectos calificados como admisibles de acuerdo a lo señalado en el numeral 8, letra a), pasarán a evaluación técnica sólo aquellos que cumplan con las siguientes consideraciones:

• Congruencia con los objetivos establecidos en el Acuerdo de Asociación Estratégica, esto es, los proyectos de cooperación entre ambos países deberán coadyuvar al desarrollo de capacidades humanas y al fortalecimiento institucional desde un enfoque de derechos y de género.

• Coherencia de la propuesta con las áreas temáticas señaladas en el numeral 2 “Áreas Temáticas Prioritarias” (El proyecto deberá circunscribirse sólo a una de las áreas temáticas de la Convocatoria)

• Los proyectos deben facilitar los procesos de integración, y considerar intercambios de experiencias y buenas prácticas entre las instituciones de ambos países, en una relación en la cual los resultados e impactos, así como el gasto del proyecto sea lo más equitativo posible, a partir del modelo de intervención definido en conjunto para realizar la transferencia técnica y el aprendizaje mutuo.

• Que los proyectos presentados no correspondan a una iniciativa de continuidad de anteriores proyectos financiados por el Fondo México – Chile. No obstante, las iniciativas que impliquen la ejecución del ciclo de instalación, profundización y/o apropiación de las capacidades desarrolladas en proyectos anteriores, podrán ser evaluadas en virtud de instalar los resultados alcanzados.

c) CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN

Etapas del proceso de selección: Las propuestas estarán sujetas a tres instancias sucesivas de evaluación; la primera de Admisibilidad, realizada por el Equipo Técnico del Fondo en ambos países, y la segunda de Elegibilidad, definida por el órgano técnico del Fondo, denominado Grupo de Evaluación Multidisciplinario. Solo las postulaciones que cumplan con el total de requisitos de admisión podrán entrar en la etapa de evaluación técnica, a fin de someterse finalmente en la propuesta anual de Adjudicación del Consejo de Asociación

Los proyectos elegibles serán evaluados técnicamente por parte de especialistas sectoriales de México y Chile, de acuerdo a los siguientes aspectos básicos:

Adicionalmente, se evaluará la incorporación del enfoque de derechos humanos y de género en las propuestas, como parte transversal de los contenidos de manera de asegurar que promueven la Igualdad y no discriminación, la progresividad y no retroceso de los logros para las comunidades y personas, la participación ciudadana y la debida transparencia y rendición de cuentas.

La inclusión de este tipo de enfoque implica que se analizará si en el desarrollo de los resultados esperados, las propuestas establecen medidas concretas para cautelar y promover la equidad-igualdad de Género.1

La Comisión de Cooperación podrá convocar a expertos y expertas a fin de apoyar las evaluaciones técnicas, cuando lo estime conveniente. Cada proyecto evaluado obtendrá un puntaje final de evaluación técnica. Solo se considerarán recomendables para su adjudicación los proyectos cuyo puntaje se encuentren en el tercio superior del total de proyectos evaluados.

d) ADJUDICACIÓN

De los proyectos recomendables para su adjudicación, la Comisión de Cooperación realizará una priorización y preselección que será remitida al Consejo de Asociación, establecido en el Artículo 2 del Acuerdo de Asociación Estratégica, para su conocimiento y selección definitiva.

La decisión del Consejo de Asociación respecto de los proyectos seleccionados no estará sujeta a posterior reconsideración, teniendo el carácter de inapelable.

9. PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las instituciones que cumplan con los requisitos anteriormente señalados deberán entregar su propuesta:

• En México; en la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID), Ave. Juárez Nº 20, Piso 5, Col. Centro, Delegación Cuauhtémoc, hasta las 17:00 horas como fecha de cierre.

• En Chile, en la Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AGCID), Teatinos 180, piso 8, Santiago, hasta las 17:00 horas de la fecha de cierre de la presente Convocatoria.

Con el objetivo de resolver las consultas de las instituciones que estén formulando iniciativas, la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo y la Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo, realizarán una jornada de orientación en cada país, la que tendrá lugar tanto en Chile como en México el día 14 de agosto.

Para participar en dicha jornada de orientación, los postulantes de México deberán remitir sus antecedentes (nombre, cargo, institución) al e-mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla y los postulantes de Chile, al e-mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla

Las consultas relativas a la presente convocatoria se recibirán exclusivamente vía correo electrónico en México: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla y en Chile: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla , hasta una semana antes del cierre de la misma. Las respuestas se publicarán en las páginas web de AMEXCID y de AGCID, respectivamente.

10. RESULTADOS

El Consejo de Asociación podrá aprobar el financiamiento de las propuestas por un monto diferente al solicitado. Del mismo modo, podrá sugerir ajustes metodológicos al documento de proyecto. En dicho caso, se dará un plazo de veinte días hábiles, desde la notificación de la adjudicación, a las instituciones beneficiadas para que ajusten su propuesta al monto aprobado y acoger las recomendaciones metodológicas entregadas.

Si vencido dicho plazo la Institución requerida no presenta la propuesta ajustada se entenderá que ha desistido de su postulación. Para estos efectos, son días inhábiles los sábados, los domingos y los festivos en cada país.

Los resultados de la Convocatoria estarán a disposición de los interesados a través de los sitios electrónicos de la AMEXCID y de la AGCID (http://www.gob.mx/amexcid/acciones-y-programas/convocatorias-94183 y www.agci.gob.cl, respectivamente).

11. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

a) Firma de Convenio de Ejecución:

Para cada proyecto aprobado, se suscribirá con la institución beneficiada un Convenio de Colaboración Interinstitucional en el caso de la AMEXCID y en el caso de la AGCID, un Convenio de Ejecución, instrumentos que, respectivamente, normarán los compromisos, obligaciones y responsabilidades de las partes signatarias, como la duración del proyecto y la asignación de recursos.

b) Traspaso de Recursos Financieros:

En el caso de México, las instituciones beneficiadas se coordinarán con la AMEXCID para el financiamiento y pago de los gastos que corresponda ejecutar en ese país.

En el caso de Chile, se transferirán los recursos que corresponda ejecutar en el país a las instituciones públicas beneficiadas, quienes en su ejecución y para efectos de la rendición de los recursos transferidos, deberán dar cumplimiento a la Resolución Nº30, de 2015, de la Contraloría General de la República.

12. SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Las instituciones ejecutoras del proyecto aprobado por Chile y México, son responsables de hacer el seguimiento y monitoreo a sus propios indicadores, actividades, gastos asociados, personal adscrito al proyecto y cualquier otra actividad ligada a su ejecución.

No obstante lo anterior, las Agencias tendrán la facultad para realizar el seguimiento de los proyectos en ejecución a través de reuniones semestrales, revisión de los Informes técnicos y rendiciones mensuales elaboradas por el organismo ejecutor, así como visitas de monitoreo en terreno. Asimismo, el Fondo se reserva el derecho de poder convocar o solicitar mayor información de la ejecución cuando se considere pertinente.

Este seguimiento tiene por objeto revisar el avance, cumplimiento y resultados de las actividades contenidas en el Plan de Trabajo, así como la identificación de riesgos y dificultades.

La AMEXCID y la AGCID realizarán el seguimiento y evaluación de las acciones de cada uno de los proyectos aprobados, conforme a lo siguiente:

Las Instituciones ejecutoras chilenas deberán remitir mensualmente un informe de ejecución financiera del proyecto a la AGCID, quien será la responsable de aprobarlo. El informe de ejecución financiera deberá ajustarse a los formatos que proporcionará la AGCID y a las disposiciones de la Resolución Nº 30, de 2015, de la Contraloría General de la República de Chile.

Cuando las transferencias se realicen en dos o más cuotas, el pago de la siguiente cuota estará sujeto a la aprobación de la rendición de cuentas de la anterior o anteriores, debiendo acreditarse previamente la correcta ejecución de los recursos del Fondo y el gasto de -al menos- un 70% de los recursos ya transferidos.

Se deberán presentar Informes de Avance Mensual, dando cuenta del estado de ejecución de las actividades, tanto en Chile como en México. La información deberá presentarse en los Formatos que proporcionaran las Agencias, adjuntando informes específicos por actividad ejecutada.

Se deberá presentar un Informe Técnico-Financiero Final del proyecto, en concordancia con el Marco Lógico, en los formatos que para tal fin les serán proporcionados. En ellos se detallarán las acciones y actividades ejecutadas, como también los elementos utilizados para valorar su impacto y alcanzar el objetivo que corresponda, además de adjuntar los medios de verificación y el respaldo de los mismos.

Los productos que emanen de los proyectos deberán entregarse de manera oficial a las autoridades de AMEXCID y de AGCID, respectivamente, así como los correspondientes informes de actividades y el informe final.

La AMEXCID y la AGCID estarán facultadas para realizar actividades de supervisión y monitoreo de los proyectos durante su ejecución y/o una vez finalizados.

Por tanto se podrán realizar ejercicios de evaluación para valorar los resultados y efectos tempranos de los proyectos, en los cuáles se incluirá a grupos de beneficiarios para medir satisfacción y procesos de fortalecimiento detonados. También puede desarrollar un proceso de evaluación ex post, después de un periodo de finalizado el proyecto, para identificar posibles impactos asociados a los mismos.

13. VISIBILIDAD Y SISTEMATIZACION

Las instituciones beneficiadas deberán dar la correspondiente visibilidad al aporte efectuado por el Fondo Conjunto de Cooperación México - Chile en todas las acciones que realicen. Para ello las instituciones cuyos proyectos sean seleccionados se apegarán al Manual de Visibilidad del Fondo que les será proporcionado por la AMEXCID y la AGCID, respectivamente..

El presupuesto global del proyecto presentado y que haya sido aprobado, deberá considerar actividades de visibilidad como por ejemplo elaboración de trípticos, video, folletería, banner, comunicados, entre otros. Así como un ítem específico para la sistematización del proceso y resultados, de manera que se refleje en el informe final del proyecto la transición desde la situación inicial hacia la situación final alcanzada.

14. CONSIDERACIONES FINALES

Las instituciones beneficiadas por el Fondo México-Chile, contraerán el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos, así como los resultados obtenidos por el proyecto en el caso que AMEXCID o AGCID así lo soliciten.

Se define un plazo máximo de 6 meses para iniciar la ejecución de los proyectos seleccionados, a contar de la notificación de la adjudicación. De no iniciarse la ejecución en el plazo señalado, los recursos serán retirados de dicho proyecto para su reasignación. En caso que las instituciones beneficiadas no ejecuten adecuada, correcta y oportunamente el proyecto aprobado, la Comisión de Cooperación podrá poner término anticipado a los instrumentos o convenios que hubiesen celebrado y solicitar a la institución respectiva la restitución de los recursos asignados a la fecha de dicho término, quedando inhabilitadas para presentar y participar en nuevos proyectos de futuras convocatorias.

Los incumplimientos administrativos de las instituciones ejecutoras en ambos países, durante el desarrollo de los proyectos que hayan recibido financiamiento del Fondo Chile-México, serán considerados como factor de evaluación. Las situaciones extraordinarias, tales como aquellas constitutivas de caso fortuito o fuerza mayor, que no hayan sido previstas en las presentes bases o en los convenios respectivos, serán resueltas caso a caso por la Comisión de Cooperación.

NOTA IMPORTANTE

La presente Convocatoria estará disponible en línea y publicada en la página electrónica: https://www.gob.mx/amexcid/acciones-y-programas/convocatorias-94183, desde el 8 de julio al 30 de septiembre del presente año, en la página electrónica podrá realizar la descarga de los formularios de presentación de proyecto y presentación de presupuesto, la entrega de solicitudes se llevará a cabo en las oficinas de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID), Ave. Juárez Nº 20, Piso 5, Col. Centro, Delegación Cuauhtémoc, hasta el día 30 de septiembre a las 17:00 horas como fecha de cierre.

Para obtener la carta de presentación de la institución, requisito solicitado en la convocatoria, deberá cumplir los siguientes puntos:

1. En atención al Programa de Racionalidad Presupuestal 2019 publicado en Gaceta UNAM el 14 de enero del presente año, el procedimiento para presentar  las propuestas consiste en que la Entidad Académica a la cual pertenece el  solicitante  deberá enviar electrónicamente a esta Coordinación de Servicios de Gestión y Cooperación Académica (CSGCA-CIC), la documentación que se describe abajo, en formato PDF, a la dirección electrónica:

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a) Formulario de presentación del proyecto debidamente requisitado.

b) Formulario de presentación del presupuesto debidamente desglosado.

2. Esta documentación deberá acompañarse con la carta de presentación del director de la entidad académica dirigida al Dr. William Henry Lee Alardín, Coordinador de la Investigación Científica, señalando el compromiso que adquiere la entidad académica así como la relevancia del proyecto, a fin de cumplir con lo establecido en los requisitos de la convocatoria.

3. La carta de presentación firmada por el Dr. William Henry Lee Alardín deberá recogerse en las oficinas de la CSGCA, con previo aviso vía correo electrónico al solicitante de la carta.