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Proyectos de Colaboración Científica Internacional Colaboración Interamericana

Los presentes Términos de Referencia complementan la información de la Convocatoria de la Colaboración Interamericana de Materiales (CIAM) 2006-2007, emitida el 31 de Agosto de 2006 por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT).

         1. Antecedentes
         2. Bases de participación
         3. Estructura y características de las propuestas
         4. Responsables
         5. Rubros financiables.
         6. Evaluación y selección.
         7. Asignación de recursos y seguimiento de los proyectos.
         8. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados de los proyectos.
         9. Consideraciones adicionales.
        10. Glosario.
        11. Descripción de los socios.

 

1. Antecedentes

El programa de la Colaboración Inter-Americana de Materiales tiene su origen en la reunión de organismos de Ciencia y Tecnología llevada a cabo en Brasilia, en enero de 2002, en la que participaron los organismos de Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Estados Unidos y México. En esta reunión se decidió impulsar una iniciativa hemisférica para propiciar la colaboración científica interamericana en aspectos relacionados con ciencias de materiales, como una manera de acelerar el logro de objetivos nacionales a partir de la conjunción de esfuerzos en un tema estratégico para el desarrollo científico de la región. Las propuestas deben mostrar que proporcionan a la investigación un mayor valor como resultado de la cooperación internacional.

La primera convocatoria (2002-2003) se publicó en julio de 2002. La reunión de Agencias CIAM para dictaminar los proyectos aprobados tuvo lugar en Mar del Plata, Argentina, en abril de 2003.

En abril de 2004 tuvo lugar la reunión de Agencias CIAM en Chile. En esta ocasión se sumaron también representantes de los organismos de Ciencia y Tecnología de Costa Rica, Ecuador, Jamaica, Trinidad y Tobago, y Uruguay, en calidad de observadores. En esta reunión se hizo una evaluación de los logros alcanzados y se refrendó la importancia de dar continuidad a los esfuerzos continentales de colaboración. Ese mismo año se publicó la segunda convocatoria CIAM (2004-2005).

En noviembre de 2004 tuvo lugar en Lima, Perú, la primera reunión de Ministros de Ciencia y Tecnología del continente, bajo los auspicios de la Organización de Estados Americanos (OEA). En esta reunión se presentó el documento OEA/Ser.K/XVIII con un reporte de los logros alcanzados en el marco de CIAM.

En suma, la iniciativa de colaboración interamericana de materiales es un mecanismo de coordinación estratégica de esfuerzos, donde cada país establece sus condiciones y prioridades, financia a sus investigadores, y se beneficia de la coordinación de esfuerzos a nivel continental.
2. Bases de Participación

El Proponente deberá llenar o actualizar su Currículum Vitae Único (CVU) en el sistema de registro del Conacyt.

Se deberán indicar los datos de la institución proponente, incluyendo el número de registro ante RENIECYT; los datos del responsable técnico y del grupo de trabajo que colaborará en la ejecución del proyecto y tipo de propuesta.

La fecha límite para la recepción de propuestas es el 30 de octubre del 2006.

Para acceder al formato de propuesta, deberá darse de alta en la página http://finscmws.main.conacyt.mx/psp/FONDOS/?cmd=login&languageCd=ESP La clave de acceso será enviada por correo electrónico.

El protocolo de la propuesta, deberá incluir la siguiente información:

    * Título del proyecto y nombre del responsable técnico.
    * Título del proyecto de la(s) contraparte (s) y nombre(s) del (los) investigador(es) responsable(s), nombre de la agencia y se deberá anexar un resumen en inglés del proyecto que presenta(n) la(s) contraparte(s).
    * Clara descripción del papel de los investigadores de México y de los países participantes, incluyendo una exposición de la conveniencia y los beneficios de la colaboración multinacional.
    * En su caso, descripción de la participación  de los investigadores principales en los talleres organizados por el grupo de la Colaboración Interamericana de Materiales
    * Cada una de las propuestas deberán acompañarse de una carta oficial de postulación suscrita por el representante legal de la institución, que establezca el compromiso de brindar el apoyo institucional requerido para el desarrollo de la investigación propuesta y de poner a disposición del responsable técnico la infraestructura existente. Estas cartas deberán ser enviadas a través de la página de captura en el rubro de anexar documentos, como archivo PDF.

Las propuestas deberán describir los proyectos con el detalle adecuado para facilitar la evaluación por expertos en las áreas técnicas involucradas, con el propósito de que haya evaluadores comunes para la propuesta mexicana y la de la(s) contraparte(s).

Se tomará en consideración el grado de consolidación de los investigadores participantes.
3. Estructura y características de las propuestas

La propuesta deberá presentarse en el formato establecido, disponible en la página electrónica del  CONACYT, que entre otras cosas considera:

    3.1 Justificación.

    3.2 Antecedentes.

    3.3 Objetivos y metas.

    3.4 Áreas de Impacto.
    Describir el impacto social, económico y tecnológico generado como producto de la ejecución del proyecto.

    3.5 Metodología.
    Descripción de la base metodológica para el desarrollo del proyecto y el logro de los resultados esperados.

    3.6 Productos entregables.
    La especificación de los resultados comprometidos en el proyecto y que serán entregados.

    3.7 Programa de actividades, presupuesto.
    Descripción de las actividades y recursos requeridos así como su justificación.

    3.8 Grupo de trabajo e infraestructura disponible.
    Descripción cualitativa y cuantitativa de las capacidades científicas y técnicas del responsable y de los participantes en el proyecto, así como de la infraestructura disponible y la capacidad administrativa de las instituciones u organizaciones participantes.

    En este mismo apartado, se incluirá la información de la contraparte del país correspondiente.

    3.9 Currículum Vitae del responsable técnico y de los investigadores asociados.

    3.10. El registro y acuse de solicitud, se efectuará sólo por vía electrónica.

4. Responsables

Las propuestas deberán indicar un responsable técnico, un responsable administrativo y un representante legal.

    4.1 El primero será responsable de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados;

    4.2 El segundo tendrá la responsabilidad del control administrativo y contable, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos; por último,

    4.3 El representante legal será la persona física con el poder legal para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo y firmar los convenios necesarios.

5. Rubros financiables

Se apoyarán los gastos e inversiones indispensables para la ejecución exitosa del proyecto, los cuales deberán estar ampliamente justificados. Los principales rubros que pueden ser financiados con recursos del Fondo son, entre otros:

    5.1 Aportación para gastos directamente relacionados con el proyecto de investigación.

    5.2 Viajes internacionales para visitas de intercambio de los investigadores y de los participantes para propósitos de estudio, actividades de capacitación (trainees) que formen parte esencial del proyecto de colaboración (lo que incluye coberturas para viajes nacionales e internacionales, viáticos y gastos de investigación, cuando sea necesario)

    5.3 La realización de eventos tales como seminarios, talleres, simposios y conferencias.

6. Evaluación y selección

Cada agencia llevará a cabo una evaluación previa y priorizará las propuestas apegándose a su normatividad.

    6.1 Comisión de Evaluación

    La evaluación de las propuestas será llevada a cabo por un Comité de Evaluación conformado por personas de reconocido prestigio en el ámbito científico y tecnológico.

    Su función principal será asignar evaluadores acreditados, inscritos en el Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA) a cada una de las propuestas y, con base en sus evaluaciones, elaborar una recomendación al grupo interamericano de cooperación (integrado por los representantes de las agencias involucradas).

    El resultado de este proceso se presentará al Grupo Interamericano de Cooperación, que coordinará la evaluación de las propuestas considerando los resultados de todas las evaluaciones previas y dictaminará los proyectos que serán apoyados.

    6.2 Criterios de elegibilidad:

    Los criterios que se aplicarán para la evaluación y selección de las propuestas según sea el caso, son entre otros:
    6.2.1. Trayectoria profesional y contribuciones científicas del responsable técnico y de los investigadores participantes.

    6.2.2. Viabilidad técnica de la propuesta y capacidad técnica del proponente.

        6.2.2.1. Congruencia de los objetivos, metas y productos esperados.

        6.2.2.2. Correspondencia de las actividades y presupuesto con las metas y productos esperados.

        6.2.2.3. Capacidad de ejecución:

            * Capacidad técnica del grupo de trabajo
            * Calidad y cantidad de personal científico y tecnológico involucrado en la propuesta, en relación a los objetivos y metas establecidas.
            * Capacidad administrativa y de dirección
            * Los recursos y servicios administrativos comprometidos por las instancias proponentes para asegurar el éxito del proyecto.
            * Infraestructura disponible.

    6.2.3. Compromisos del proponente y del beneficiario o usuario.

        6.2.3.1. Recursos concurrentes aportados.
        6.2.3.2. Personal e infraestructura comprometida.

    6.2.4. Tiempo y costo de ejecución.
    Se dará preferencia a las propuestas que en igualdad de  condiciones, tengan ventajas en tiempo y/o costo de ejecución.

    6.2.5. Su contribución a la formación de recursos humanos, principalmente de doctorado o maestría.

7. Asignación de recursos y seguimiento de proyectos

    7.1 Formalización de los apoyos de las propuestas seleccionados.

        7.1.1 Las propuestas que resulten seleccionadas para ser financiadas, serán formalizadas mediante Convenios de Asignación de Recursos.

    7.2 Monto aprobado y ministración de recursos.

        7.2.1. El monto total aprobado para la ejecución del apoyo será el determinado por el Grupo Interamericano de Cooperación (integrado por los representantes de las agencias involucradas), con base en el presupuesto solicitado y en la disponibilidad de recursos del CONACYT.

        7.2.2. El sujeto de apoyo deberá aperturar una cuenta de cheques en alguna institución bancaria para el uso exclusivo del proyecto, mancomunada entre el Responsable Técnico y el Responsable Administrativo. Las aportaciones concurrentes líquidas se deberán depositar en la misma cuenta bancaria, para aplicarse en los rubros autorizados.

        7.2.3. Los sujetos de apoyo disponen de un mes calendario a partir de la fecha de envío de los convenios correspondientes para que sean firmados electrónicamente por el responsable técnico, el responsable administrativo y el representante legal de la institución. El responsable administrativo deberá enviar el recibo institucional por el monto de la ministración. Salvo en casos de fuerza mayor debidamente justificados, el no cumplir en tiempo con estos requisitos será motivo de cancelación del apoyo.

    7.3 Seguimiento de proyectos.

        7.3.1 Con el apoyo de evaluadores acreditados se dará seguimiento técnico a los apoyos en cada una de sus etapas, verificando particularmente los productos y resultados obtenidos, los cuales servirán de base para el otorgamiento de apoyos posteriores.

        7.3.2 El seguimiento administrativo estará a cargo del Secretario Administrativo del Fondo.

    7.4 Informe final de resultados.

    Al término del proyecto y como parte del compromiso de rendición de cuentas establecido por el Gobierno Federal, el responsable técnico deberá emitir un informe final de los resultados. Con base en estos informes, se podrán generar los indicadores finales correspondientes y publicar un reporte de los avances y logros alcanzados.

    7.5 Auditorias al proyecto.

    El CONACYT se reserva el derecho de aplicar auditorias técnicas y contables en las distintas etapas de la ejecución del proyecto y a la terminación del mismo, sin requerir para ello de la autorización explícita del beneficiario.

    7.6 Evaluación ex-post del proyecto.

    Una vez concluido el proyecto y de acuerdo con su naturaleza, el CONACYT llevará a cabo una evaluación de su impacto, beneficios económicos y sociales, con la metodología y el tiempo que se definan en su caso.

    7.7 Terminación anticipada.

    En caso de existir condiciones para la terminación anticipada del proyecto, se procederá de acuerdo a lo establecido en el Convenio. En estos documentos se especificarán las causales para la terminación anticipada, considerando dos situaciones:

        7.7.1 Cuando por causas de fuerza mayor o fortuita se dé por terminado el proyecto de manera anticipada sin responsabilidad para el ejecutor.

        7.7.2 Cuando por causas imputables al ejecutor del proyecto o por mal uso que éste dé a los recursos otorgados. En este caso se dará por terminado el proyecto de manera anticipada sin que medie requerimiento judicial alguno, y el ejecutor del proyecto estará obligado a la devolución de todos los recursos otorgados y de los bienes adquiridos.

8. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados

    8.1 El CONACYT, establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todas las propuestas presentadas, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento.

    8.2 Los resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición del CONACYT, que respetará la confidencialidad y los derechos de autor.

    8.3 Los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y/o propiedad intelectual) que se generen por el apoyo serán de los sujetos de apoyo beneficiados. Los beneficios que de ello se deriven se ajustarán a los términos y condiciones que se estipulen en los Convenios mediante los cuales se formaliza el financiamiento de los proyectos.

    8.4 Los resultados de los proyectos apoyados se publicarán en la página electrónica de CONACYT, sin demérito de los derechos de propiedad intelectual y la confidencialidad requerida.

9. Consideraciones adicionales.

    Generales.

    9.1 Tanto el responsable técnico como el responsable administrativo de las propuestas apoyadas deberán asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente de la institución sujeta de apoyo, así como de lo establecido en la normatividad del CONACYT vigente para esta Convocatoria.

    Los términos de la presente Convocatoria obedecen a las disposiciones legales derivadas de la Ley de Ciencia y Tecnología y sus Instrumentos Normativos, de tal forma que los resultados emitidos solo podrán ser cuestionados en el marco que se señala en las presentes Bases y Términos de Referencia.

10. Glosario

    * Evaluadores acreditados

    Investigadores, académicos, tecnólogos, consultores, especialistas o profesionales  inscritos en el Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA).

    * Instancia.

    Instituciones, universidades públicas y particulares, centros, laboratorios, empresas públicas o privadas y demás personas dedicadas a la investigación científica y tecnológica, a la innovación y desarrollo tecnológico que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT),

    * Productos Entregables

    Productos, servicios, tecnología y procesos que serán entregados  para atender el problema o necesidad que dio origen al proyecto.

    * Representante legal.

    Persona física de la instancia proponente, con el poder legal para contraer compromisos a su nombre y firmar el convenio correspondiente.

    * Responsable administrativo del proyecto.

    Persona física responsable de la administración de los recursos otorgados por el CONACYT para la ejecución de las etapas del proyecto.

    * Responsable técnico del proyecto.

    Persona física responsable ante el CONACYT, de la solicitud de apoyo y del desarrollo de las actividades de un proyecto.

    * Sujeto de apoyo

    Instancia  beneficiada con recursos del CONACYT.

http://www.conacyt.mx/fondos/CIAM/2006-01/terminos_referencia_ciam.html

 
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